La excedencia voluntaria es el derecho que tienen los trabajadores en España a suspender su contrato de trabajo durante un período determinado sin perder totalmente su vínculo laboral. Es una opción muy útil si quieres emprender, estudiar, probar en otra empresa o simplemente tomarte un descanso. En esta guía encontrarás cómo solicitar la excedencia voluntaria en 2026, los requisitos legales y el modelo de carta descargable.
¿Qué es la excedencia voluntaria?
Es la suspensión temporal del contrato de trabajo a petición del trabajador, regulada en el artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores. Durante este período, el trabajador no presta servicios ni percibe salario, pero mantiene un vínculo con la empresa que le otorga un derecho preferente de reincorporación cuando finalice.
A diferencia de la baja voluntaria, la excedencia voluntaria no extingue el contrato de trabajo. El trabajador puede solicitar su reincorporación cuando finalice el período de excedencia, aunque la reincorporación no es automática ni garantizada.
Requisitos para solicitar la excedencia voluntaria
Para tener derecho a ella, el trabajador debe cumplir:
Antigüedad mínima de 1 año
El trabajador debe llevar al menos 1 año de antigüedad en la empresa en el momento de solicitarla. Este plazo puede ser diferente si el convenio colectivo establece condiciones más favorables.
No haber disfrutado de otra excedencia en los 4 años anteriores
No puedes solicitar una nueva excedencia voluntaria si no han transcurrido 4 años desde el final de la excedencia anterior en la misma empresa.
Solicitud por escrito con preaviso
Aunque el Estatuto de los Trabajadores no fija un plazo concreto de preaviso, lo recomendable es solicitarla con al menos 15-30 días de antelación o el plazo que establezca tu convenio colectivo.
Duración de la excedencia voluntaria
Tiene una duración de entre 4 meses y 5 años, según el artículo 46.2 del ET. Dentro de ese margen, el trabajador puede elegir el período que prefiera.
⚠️ Si no solicitas la reincorporación antes de que expire el plazo máximo de 5 años, la empresa puede considerar extinguido el contrato, con las mismas consecuencias que una baja voluntaria.
Tipos de excedencia laboral en España
Además de la voluntaria, existen otros tipos con condiciones distintas:
Excedencia por cuidado de hijos
Permite suspender el contrato hasta 3 años para cuidar de un hijo por nacimiento, adopción o acogida. Garantiza la reserva del puesto de trabajo durante el primer año y derecho preferente al reingreso en puesto del mismo grupo profesional después.
Excedencia por cuidado de familiar
Permite suspender el contrato hasta 2 años para cuidar a un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad que no pueda valerse por sí mismo. También garantiza reserva de puesto el primer año.
Excedencia forzosa
Se produce por causas ajenas a la voluntad del trabajador (nombramiento para cargo público, ejercicio de funciones sindicales). Garantiza la reserva del puesto y el cómputo de antigüedad.
¿Qué derechos tiene el trabajador durante la excedencia voluntaria?
- No cobra salario ni ninguna otra prestación de la empresa
- No cotiza a la Seguridad Social (salvo que el convenio establezca otra cosa)
- No tiene derecho al paro durante la excedencia, ya que no está en situación de desempleo
- Puede trabajar en otra empresa durante la excedencia voluntaria, incluso en la competencia salvo pacto de no competencia vigente
- Conserva el derecho preferente de reincorporación en vacantes de igual o similar categoría
Derecho de reincorporación tras la excedencia voluntaria
Este es el aspecto más importante y más frecuentemente malinterpretado. La excedencia voluntaria no garantiza la reserva del puesto de trabajo, a diferencia de la excedencia por cuidado de hijos.
Cómo funciona el derecho de reincorporación
El trabajador en excedencia voluntaria tiene un derecho preferente (no absoluto) a reincorporarse cuando exista una vacante de igual o similar categoría en la empresa. Esto significa:
- Si hay vacante: la empresa debe ofrecerla al trabajador excedente antes que a otros candidatos externos
- Si no hay vacante: la empresa puede denegar la reincorporación, pero debe informar de ello
- Si la empresa cubre la vacante con otro trabajador antes que al excedente: puede ser constitutivo de despido improcedente
Cuándo solicitar la reincorporación
El trabajador puede solicitar su reincorporación en cualquier momento durante la excedencia, con el preaviso pactado (habitualmente 1 mes). Si no solicita la reincorporación antes de que venza el plazo máximo, se considera que ha renunciado al puesto, con las mismas consecuencias que una baja voluntaria.
Silencio de la empresa ante la solicitud de reincorporación
Si la empresa no contesta a la solicitud de reincorporación, el silencio puede interpretarse como un despido tácito improcedente. El trabajador puede acudir al SMAC y al Juzgado de lo Social para reclamar.
Errores frecuentes en la excedencia voluntaria
No solicitarla por escrito
La solicitud verbal no deja constancia. Siempre por escrito y con acuse de recibo o burofax.
No solicitar la reincorporación antes del plazo
Si dejas pasar el plazo máximo de 5 años sin pedir la reincorporación, el contrato se extingue automáticamente y pierdes todos tus derechos. Apunta la fecha límite desde el primer día.
Confundir excedencia voluntaria con baja voluntaria
La excedencia voluntaria suspende el contrato; la baja voluntaria lo extingue. Son figuras completamente distintas con consecuencias muy diferentes.
No consultar el convenio colectivo antes de solicitarla
El convenio colectivo puede establecer condiciones más favorables: mayor duración, menor antigüedad exigida, reserva de puesto, etc. Consúltalo siempre antes.
Creer que durante la excedencia se cotiza automáticamente
Durante la excedencia voluntaria no hay cotización a la Seguridad Social salvo que el convenio lo prevea. Esto puede afectar al cálculo de futuras prestaciones de jubilación o incapacidad. Valora si te interesa suscribir un convenio especial con la Seguridad Social para seguir cotizando voluntariamente.
Preguntas frecuentes sobre la excedencia voluntaria
¿Puedo trabajar en otra empresa durante la excedencia voluntaria?
Sí, salvo que tengas un pacto de no competencia vigente con tu empresa actual. La excedencia voluntaria no impide trabajar para otro empleador.
¿Tengo derecho al paro durante la excedencia voluntaria?
No. Durante la excedencia voluntaria no estás en situación de desempleo, por lo que no puedes cobrar la prestación por desempleo. Solo podrás acceder al paro si, tras solicitar la reincorporación, la empresa la deniega formalmente.
¿Puede la empresa negarme la excedencia voluntaria?
No. Si cumples los requisitos (1 año de antigüedad y no haber disfrutado otra excedencia en los 4 años anteriores), la excedencia voluntaria es un derecho que la empresa no puede negar.
¿Se computa la excedencia voluntaria a efectos de antigüedad?
No. El tiempo en excedencia voluntaria generalmente no computa como tiempo trabajado a efectos de antigüedad, salvo que el convenio colectivo establezca lo contrario.
¿Puedo prorrogar la excedencia voluntaria?
Sí, siempre que no superes el límite máximo de 5 años en total. Debes comunicarlo a la empresa antes de que venza el período inicial.
Descarga el modelo de solicitud de excedencia voluntaria 2026
A continuación puedes descargar gratis nuestro modelo de carta de solicitud de excedencia voluntaria, actualizado a 2026.
Este modelo tiene carácter orientativo. Consulta tu convenio colectivo antes de presentarlo y confirma los plazos con un asesor laboral.